Probenmaterial/Probentransport
Probenmaterial
Mindestmenge:
1 ml Serum
0,5 ml EDTA-Plasma (Heparin- und Citrat-Plasma ist ungeeignet!)
Entnahme von Blut für Serum-/bzw. Plasmagewinnung:
Blut steril abnehmen, zur Gewinnung des Serums 30 Minuten bei Raumtemperatur (18-28°C) stehen lassen.
Weiterverarbeitung vor dem Versand:
Blutröhrchen 5 Minuten bei 3000 rpm zentrifugieren, anschließend überstehendes Serum/Plasma abnehmen und in unbeschichtete, fest zu verschließende, bruchsichere mindestens 5 ml - maximal 10 ml Röhrchen überführen.
Die Röhrchen mit Etikett (Patientendaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Labornummer, Entnahmedatum, sowie der Angabe ob Serum oder Plasma) gut lesbar kennzeichnen und das Etikett gegen Feuchtigkeit mit Tesafilm schützen. Für den Versand ist eine Umverpackung des Röhrchens notwendig.
Bis zum Versand bei -70°C ggf. bei -20°C zwischenlagern.
Wichtiger Hinweis:
Wenn Vollblut bzw. EDTA-Blut eingefroren wird, entsteht beim Wiederauftauen Hämolyse - die Probe ist unbrauchbar!
Zur Registrierung der Proben sind folgende Angaben auf dem Auftragsschein wichtig:
- Datum der Probenentnahme
- Uhrzeit der Probenentnahme
- Vollständige Patientendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum) - auch auf dem Probenröhrchen!
- Vollständige Herkunft des Probenmaterials (Klinik- bzw. Praxisadresse, Station, Arztunterschrift und Telefonnummer ggfs. Faxnummer)
- Fragestellung/Vermutungsdiagnose
- Art der Abrechnung
Bitte verwenden Sie pro Auftrag/Abnahmezeitpunkt unseren Auftragsschein
"Allgemeine Immunologie".
Für ambulante Patienten benötigen wir zusätzlich den Laborüberweisungsschein Nr. 10.
Bitte kennzeichnen Sie bekannte infektiöse Proben (HIV,HCV)!
Probentransport:
Versand auf Trockeneis:
Für den Versand von gefrorenen Proben wird eine Styroporbox mit mind. 2-3 kg Trockeneis empfohlen. Genaue Lieferangaben (Institut, Raumnummer, Laborkennzeichnung) und die zusätzliche Kennzeichnung UN1845 (für Trockeneis) sowie UN3373 (mediz.Untersuchungsgut - biolog. Stoff der Kategorie B) sind Voraussetzung für eine schnelle und korrekte Anlieferung.
AUSNAHMEN:
Serumproben, die ausschließlich der Analyse von Autoantikörpern dienen, können bei einer Transportdauer bis zu 24 Stunden bei maximal Raumtemperatur (≤ 25°C) transportiert werden. Grundsätzlich ist jedoch ein gekühlter Transport von Probenmaterial für diese Art der Diagnostik zu bevorzugen.
Zu beachten ist, dass bei Außentemperaturen > 25°C der Versand von Probenmaterial für die Analyse von Autoantikörpern gekühlt erfolgen muss, d.h. die Transportbox muss mit einer ausreichenden Anzahl an Kühlakkus versehen werden. Der Transportbox sollte außerdem eine Temperaturüberwachung beigefügt werden, um ggf. ein Überschreiten der maximalen Transporttemperatur feststellen zu können.
Ein sicherer Empfang der Proben ist von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 16:00 gewährleistet. Der Versand am Freitag ist nicht zu empfehlen! Bei einer Blutabnahme am Freitag bzw. an Feiertagen sollten die Proben abgesert bei -70°C, ggf. bei -20°C zwischengelagert und dann am nächsten regulären Werktag auf Trockeneis versandt werden.
Anlieferung unterschiedlich je nach Herkunft der Probe:
Krankenhäuser und externe Forschungslabore
- Abgabe direkt im Labor durch Boten, z.B. DHL,TNT, UPS, Express Versand
- Bitte Lieferadresse (siehe Anforderungsschein direkt über Rubrik „Komplementdiagnostik“) beachten; keinesfalls an Postfachadresse schicken!
Lieferadresse:
Dr. med. Jutta Schröder-Braunstein
Institut für Immunologie
Labor für Komplementdiagnostik
2.OG, Raum 220
Im Neuenheimer Feld 305
69120 Heidelberg
Klinikum Heidelberg
- Abgabe in der Blutbank des Instituts für Immunologie
- Weiterleitung an das Diagnostiklabor durch Mitarbeiter der Blutbank oder/ bzw.
- Abholung von der Blutbank durch die Mitarbeiter des Diagnostiklabors
Sicherheitshinweis
Untersuchungsmaterial muss grundsätzlich als potentiell infektiös angesehen und mit entsprechender Sorgfalt gehandhabt werden.
VERANTWORTLICHKEIT FÜR PRÄANALYTIK
Wir übernehmen die Verantwortung für die korrekte Probenführung ab Ankunft der Proben in unserem Labor. Die Einhaltung der präanalytischen Vorgaben, wie sie auf unserer Webseite detailliert dargestellt sind, obliegt dem Einsender.